Algemene Verordening Gegevensbescherming en de impact voor uw bedrijf

Nog niet zolang geleden werd de Wet Meldplicht Datalekken geïntroduceerd. Inmiddels zijn de eerste hoge boetes uitgedeeld aan bedrijven die onvoldoende zorgvuldig met privacy en gegevensbescherming om zijn gegaan. En er is nieuws: er staat alweer een nieuwe wet voor de deur. Per 25 mei 2018 vervangt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de huidige privacywetgeving. De wet bevat regels voor het handmatig en automatisch verwerken van persoonsgegevens. Deze nieuwe Europese privacywet dwingt u als ondernemer (van zzp’er tot multinational) tot meer actie en maatregelen wanneer er gegevens over klanten, personeel of andere personen worden vastgelegd. Denk daarbij aan het versturen van offertes, facturen of nieuwsbrieven. Ook bij deze wet geldt dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) u een stevige boete op kan leggen…

Pak het professioneel aan

‘Ik adviseer mensen om de gevolgen voor de organisatie goed in kaart te brengen’, vertelt Frank Olberts van Bletchley Park Advocaten. ‘Deze wet betekent nogal wat en het dwingt bedrijven om kritisch naar hun mensen, processen en techniek te kijken. Denk daarbij aan technische zaken rondom de status van de firewall of de router, maar ook aan de bewuste of onbewuste houding en het gedrag van mensen binnen de organisatie ten opzichte van privacy van klanten. Ook moet er vanaf een bepaalde bedrijfsgrootte een privacy officer worden aangesteld binnen de organisatie. Onderzoeken hoe op dit moment persoonsgegevens worden beveiligd of beoordelen hoe up to date de virusscanner eigenlijk nog is, zijn dus zeker geen overbodige activiteiten. Het inschakelen van deskundige hulp is voor een succesvolle implementatie zeker aan te raden, want naast de bestuurlijke boetes die in de vorm van een percentage van de omzet, kunnen worden uitgedeeld, is er ook een reële kans op reputatieschade bij het niet goed naleven van de regels.’

Neem contact op

Olberts: ‘Wij helpen ondernemingen graag met de juridische aspecten rondom deze wetswijziging. Mei 2018 lijkt nog ver weg, maar de tijd gaat snel. Wilt u meer informatie hebben? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.’